戸沢村では、自治体の業務における職員間の情報共有・業務管理・コミュニケーションを一元化し、迅速な意思決定と住民サービスの向上を図るとともに、ペーパーレス化を推進し、環境負荷の軽減と業務の効率化を図るため、クラウド型業務用グループウェアシステムを導入するにあたり、公募型プロポーザルによる契約業者の選定を行います。

１．業務名

戸沢村グループウェアシステム構築業務

 

２．業務内容

「戸沢村グループウェアシステム構築業務仕様書」のとおり

 

３．履行期間

契約締結の日から令和8年1月31日（金）まで

 

４．提案上限額

①     初期環境構築（支援）費：2,715千円

②     システム利用料：385千円

※①・②いずれの金額も消費税及び地方消費税を含む

 

５．スケジュール

項目	期間・期限
プロポーザル実施の公告	令和7年10月24日（金）
質問受付期間	公募開始日から令和７年11月7日（金）まで
質問回答期限	令和7年11月13日（木）
参加申込書提出期限	令和7年11月18日（火）
企画提案書・見積書提出期限	令和7年11月20日（木）
プレゼンテーション審査	令和7年11月26日（水）予定
審査結果の通知	令和7年11月下旬
契約締結	令和7年11月下旬

・プロポーザル実施要領　PDF

・業務仕様書　PDF

・企画提案書作成要領　PDF

・別表第1号 システム機能要件一覧表　Excel

・様式第1号_参加申込書　Word

・様式第1号-1_参加申込書(共同提案者用) 　Word

・様式第2号_参加資格に関する申立書　Word

・様式第2号-1_参加資格に関する申立書(共同提案者用)　 Word

・様式第3号_受注実績調書　Word

・様式第4号_会社概要書　Word

・様式第4号-1_会社概要書(共同提案者用)　 Word

・様式第5号_質疑書　Word

・様式第6号_企画提案書提出届　Word