(趣旨)

第1条　この規則は、戸沢村印鑑条例(昭和53年条例第16号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　村長は、条例の規定による申請書及び届書の提出があったときは、当該申請者又は届出者の住所、氏名、性別及び生年月日を住民基本台帳又は外国人登録原票と照合し、相違ないことを確認し、受理するものとする。

(回答の期限)

第3条　条例第4条第2項の規定による回答の期限は、照会書を送付した日から起算して14日以内とする。

(印鑑登録原票及び印鑑登録者名簿の調製等)

第4条　村長は、受理した印鑑登録申請書により印鑑登録原票に登録し、確実な方法により調製保管する。

(受領印の徴収)

第5条　村長は、条例第7条及び第8条の規定により印鑑登録証を交付するときは、その受領者から受領印を徴する。

(印鑑登録証明書)

第6条　印鑑登録証明書は、登録済者に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写し(本村の電子計算組織により作成されたものを含む。)について村長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

(押印に使用する印肉)

第7条　印鑑を押印するときの印肉は、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第8条　印鑑の登録及び証明に関する届書並びに申請書等の様式は、別表に定めるところによる。

(文書の保存期間)

第9条　印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。