(目的)

第1条　この条例は、印鑑の登録及び証明に関して必要な事項を定め、もって住民の利便を増進することを目的とする。

(登録の資格)

第2条　印鑑の登録を受けることのできる者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

(登録の申請)

第3条　印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、印鑑登録申請書により村長に申請しなければならない。ただし、疾病その他やむを得ない事由により自ら申請することができないときは、委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(印鑑の登録)

第4条　村長は、登録申請者又はその代理人から印鑑の登録申請があったときは、当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認するほか、印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査した上登録する。

(登録印鑑)

第5条　登録できる印鑑の数は、1人1個とする。

(登録事項)

第6条　村長は、印鑑登録原票を備え、印鑑の登録申請について審査した上印影のほか、当該登録申請者に係る次の各号に掲げる事項を登録するものとする。

(印鑑登録証)

第7条　村長は、印鑑を登録した場合は、印鑑登録を受けている旨を証する書面(以下「印鑑登録証」という。)を登録申請者又はその代理人に対して直接交付する。この場合において、村長は代理人に交付するときは、代理人に対し、登録申請者が印鑑登録証の受領について委任した旨を証する書面を提出させなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第8条　印鑑の登録を受けている者(以下「登録済者」という。)又はその代理人は、印鑑登録証が著しく汚染し、又は毀損したときは、印鑑登録証再交付申請書に当該印鑑登録証を添えて村長に対して、印鑑登録証の再交付を申請することができる。

(印鑑登録証の亡失届)

第9条　登録済者又はその代理人は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに村長に対してその旨を印鑑登録証亡失届により届け出なければならない。

(印鑑登録証明書)

第10条　登録済者又はその代理人は、村長に対して印鑑登録証明書の交付を受けようとする場合は、印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて申請しなければならない。

(多機能端末機による印鑑登録証明書交付の申請)

第10条の2　前条の規定にかかわらず、印鑑の登録を受けている者は、個人番号カードを使用することにより、多機能端末機(本村の電子計算機と電気通信回線で接続された端末機で、申請者自らが端末機を操作することにより利用者証明用電子証明書(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第22条第1項に規定する利用者証明用電子証明書をいう。)を使用して印鑑登録証明書等を自動で交付する機能を有するものをいう。)に自ら暗証番号その他必要な事項を入力することにより、印鑑登録証明書の交付を申請し、その交付を受けることができる。

(印鑑登録の廃止申請)

第11条　登録済者又はその代理人は、村長に対して当該印鑑の登録の廃止を申請する場合は、印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて行わなければならない。

(登録事項の修正)

第12条　登録済者又はその代理人は、登録事項について変更しようとする場合は、村長に対してその旨を印鑑登録事項変更届により届け出なければならない。

(印鑑登録の抹消)

第13条　村長は、登録済者が転出し、死亡し、又は氏名、氏(氏に変更があった者にあっては、住民票に記載がされている旧氏を含む。)若しくは名を変更したこと(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)その他その者に係る印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたことを知ったときは、職権で当該印鑑の登録を抹消する。この場合において、転出及び死亡並びに第9条の規定による届出及び第11条の規定による申請を除く事由による登録の抹消については、登録済者にこのことを通知する。

(手数料)

第14条　印鑑の登録及び証明を受けようとする者は、戸沢村手数料条例(昭和56年条例第8号)により納付しなければならない。

(閲覧の禁止)

第15条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供しない。

(質問調査)

第16条　村長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対し質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(戸沢村行政手続条例の適用除外)

第17条　この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、戸沢村行政手続条例(平成8年条例第9号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第18条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。