電子契約サービス利用のご案内

導入の背景と目的

戸沢村では、行政手続きの効率化と住民・事業者の利便性向上を目的として、電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しました。これにより、紙の契約書を印刷・郵送・押印することなく、インターネット上で安全かつ迅速に契約手続きを行うことが可能になります。

事業者の皆さまへのメリット
  • 契約スピードの向上 
  • 収入印紙代や印刷費・郵送費等のコスト削減
  • 契約書の一元管理

クラウドサインとは?

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。契約書の作成から署名、保管までをすべてオンラインで完結でき、電子署名法に準拠した法的効力を持っています。多くの企業や自治体で導入されており、高い信頼性とセキュリティを備えています。

対象となる契約・手続き

以下のような契約において電子契約の利用が可能です。
  • 工事請負契約書
  • 業務委託契約書
  • 物件購入契約書
  • 賃貸借契約書
  • 協定書
  • 覚書
  • 注文請書
  • 雇用契約書
  • 売買契約書 等
 ただし、法令等の規定により、必ず書面によってしなければならない場合は対象外となります。

電子契約による契約締結が認められていないもの

  • 法律等で電子契約が認められていないもの
(参考)クラウドサイン提供ページをご参照ください

ご利用の流れ

  1. 村との契約において電子契約による契約締結を希望する場合は、「電子契約利用申出書」を発注担当課へ提出します。
  2. 利用申出書に記載したメールアドレスに村から契約書の確認依頼メールが届きます。
  3. メール内のリンクからクラウドサインにアクセスします。
  4. 契約内容を確認し、電子署名(契約内容を承認)を行います
  5. 双方の署名が完了すると、契約が成立します。
スマートフォンやパソコンがあれば、どこからでもご利用いただけます。

電子契約利用申出書

電子契約サービスを利用した契約締結を希望される場合は、『電子契約利用申出書』を事業担当課へ電子メール、書面で提出するか、もしくは下記からLoGoフォームにて申請してください。
提出時期につきましては事業担当課の指示によりご対応をお願いします。

メール・書面で提出する

※提出先は各契約担当課へお願いします。

Q&A

電子契約は法的に有効ですか?
スマートフォンでも使えますか?
操作が不安な場合は?
紙での契約も可能ですか?
契約書の保存方法は?
内容に誤りがあった場合は?

この記事についてのお問い合わせ

まちづくり課DX推進係
電話番号:0233-29-7900
TOPへ戻る