(趣旨)

第1条　戸沢村の公印(以下「公印」という。)については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印の種類、名称、寸法、使用区分、公印管理者及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　公印管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印新調(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第5条　村長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故届)

第7条　公印管理者は、その管理する公印について事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を総務課長を経由して村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。ただし、簡易なものは、この限りでない。

(印影の印刷)

第9条　公印は、村長の決裁を経て、その印影を印刷し、又は必要によりそれを縮小して印刷することができる。

(電子計算組織の利用による公印)

第10条　村の電子計算組織を利用して公文書を作成する必要があるときは、電子計算組織に記録した公印の印影を原寸で、又は縮小若しくは拡大して打ち出すことにより、公印の押なつに代えることができる。